El trabajo de montar una gestoría, asesoría o también llamado despacho de servicios profesionales puede llegar a ser algo realmente complicado. Como sucede con cualquier tipo de negocio es fundamental tener un plan de negocio antes de que se arranque para que no quede todo al azar.
¿Qué es una gestoría y por qué montar una?
Lo primero que debes saber es que una gestoría es una compañía que se va a encargar de hacer trámites de carácter administrativos para su clientela, desde trámites de permisos, gestión de nóminas a pago de impuestos.
Cuenta con rentabilidad la apertura de una gestoría
Estamos ante una opción de gran rentabilidad, por la elevada demanda que hay de servicios laborales, contables y fiscales. Los márgenes brutos son del orden de entre un 40% y el 60%. Esto al final hace que sea posible la obtención de unos beneficios importantes.
Requisitos para la apertura de una asesoría
Son iguales que los que tiene para otra clase de negocio. El principal valor que tiene un despacho de calidad es el talento a nivel humano que esté trabajando con él. Vamos a ver una serie de requisitos.
Procedimiento administrativo
Si se quiere montar es necesario inscribirla en el Censo de empresarios, darla de alta en el RETA y demás requisitos que dependerán del modelo de negocio en cuestión.
Elegir el tipo de servicios
Aquí es posible que se opte por dos tipos principales, el que se actúe por un profesional autónomo o que se constituya una sociedad. Cada una va a tener sus inconvenientes o ventajas que deben ser valoradas antes de tomar una decisión:
Responsabilidad frente a los terceros
Como nos comentan los profesionales de gestoriatoledano.es. los autónomos lo que hacen es responder con todo el patrimonio personal ante las dudas o reclamaciones que pueda haber. En el caso de la sociedad, solo se va a responder con el capital social que se aporte.
Fiscalmente, como un autónomo, se tributa en el IRPF dependiendo de los gastos e ingresos. En el caso de la sociedad, se tributa por el impuesto de sociedades dependiendo del beneficio neto que se obtenga.
Obligaciones y costes
Los freelances cuentan con menor cantidad de gastos y trámite que como sociedad. No se debe pagar por el IAE ni habrá que llevar una contabilidad formal, pero cuando haya que tener una asesoría contable y fiscal, esto no tiene que ser problemático.
La imagen y el crecimiento
Las sociedades pueden llegar a transmitir más profesionalidad y confianza a la clientela. De la misma forma, es más fácil la captación de socios o inversores, además de poder ampliar el negocio.
La imagen que va a proyectar una sociedad va a ser de mayor seriedad, aunque existen autónomos que llegan a facturar más que la mayoría de las sociedades de España.
Experiencia y titulación de cara a la apertura de una gestoría
Veamos:
¿Hay que colegiarse para la apertura de una asesoría?
No es preciso estar colegiado para la apertura de una asesoría, pero tendrá que estarlo para la apertura de una gestoría.
Hay que saber que la diferencia entre una asesoría y una gestoría es que la primera da consejos e información a la clientela sobre aspectos a nivel legal, contable y fiscal, mientras que la otra tramita y gestiona los documentos y obligaciones de los clientes ante la propia administración.
Esto hace que si se quiere proceder a la apertura de una gestoría, no vas a precisar ni permisos especiales ni estar colegiado, pero sí que vas a tener que contar con una serie de conocimientos y formación para que se pueda ofertar un servicio adecuado.
De la misma forma, para ser apoderado de tu clientela y presentar trámites en su mismo nombre hay que ser abogado, graduado social o economista.
¿Es posible abrir una sin tener experiencia?
Por poder se puede, pero no es que sea lo más recomendable. Estamos ante un sector de gran competitividad que necesita estar actualizado a nivel fiscal y legal.
En el caso de que no se cuente con experiencia, puede que sea más que complicado la captación y fidelización de la clientela, solucionar dudas y problemas, así como para cumplir con los plazos y requisitos a nivel legal.
De la misma forma, es posible exponerse a sanciones o reclamaciones por parte de la clientela o de la administración cuando se cometan errores o se incumplan las normas.
¿Qué pasos hay para la creación de una gestoría de éxito?
Una vez que tienes claro lo que hay que tener claro para montar una asesoría o gestoría, vamos a ver lo siguiente:
Contar con un plan de negocio para la propia gestoría
Los planes de negocio son documentos que lo que hacen es describir los objetivos, estrategias y recursos de la gestoría. Así te ayuda en la definición de la propuesta de valor, el mercado potencial, la competencia, ventajas competitivas, y también el modelo de ingresos.
El plan de negocio es básicamente un documento que lo que hace es describir los objetivos, estrategias y recursos de la gestoría. Así es posible definir la propuesta de valor, el potencial mercado, la competencia, las ventajas a nivel competitivo y también el modelo de ingresos.
De la misma forma es posible hacer una estimación de los costes y también de los beneficios de la actividad, identificando los riesgos y también las oportunidades.
El plan de negocio que esté bien realizado va a servir como guía para que se ponga en marcha y gestione la gestoría, además de búsqueda para financiar o socios en el caso de que ello sea preciso.
Rentabilidad de la apertura de una gestoría
La rentabilidad es algo que va a depender de muchos factores, caso de la demanda de los servicios, los precios que se cobren, los costes que va a tener y también de la eficiencia en cuanto a la gestión.
Debemos tener en mente que es preciso también tener que afrontar el pago de impuestos, alquileres, seguros sociales, suministros y demás gastos variables y fijos. Por todo ello, la rentabilidad meta es algo que variará bastante dependiendo de los tamaños, ubicaciones y de la especialización de la propia gestoría.
